สำหรับผู้ที่ต้องรับผิดชอบเกี่ยวกับเอกสารจำนวนมากแล้ว การพิมพ์จดหมายเวียน ก็เป็นหนึ่งในหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ หากยังไม่ทราบว่าจะต้องใช้โปรแกรมอะไรในการจัดการจดหมายเวียน ก็ขอแนะนำ Filemaker ดูครับ ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานก็สามารถทำตามได้อย่างง่ายๆ
ตัว Filemaker เอง มีคุณสมบัติที่ยืดหยุ่นมากในการจัดการเกี่ยวกับข้อมูล ไม่จำเป็นต้องเป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ฐานข้อมูลเล็กๆน้อยๆ ก็สามารถจัดการได้หมด ด้วยหน้าตาที่ไม่ซับซ้อนและเข้าใจง่าย ทำให้มือใหม่ที่หัดใช้โปรแกรมก็สามารถใช้เป็นได้อย่างรวดเร็วในระยะเวลาอันสั้น
จริงอยู่ว่าโปรแกรมนี้ไม่ได้แจกฟรี ก็เหมือนเหมือนกับโปรแกรมทั่วไปที่ก็ไม่ได้ฟรีเช่นกัน เพียงแต่ว่าบ้านเราอาจจะใช้ของเถื่อนจนคิดว่าทุกอย่างมันฟรีไปหมด อะไรที่ต้องจ่ายตังค์จะไม่ยอมใช้งานกัน
อันนี้ก็ต้องแล้วแต่ผู้บริโภคนะครับ เพียงแต่มานำเสนอวิธีการใช้งานโปรแกรมที่สามารถช่วยงานเราได้อย่างรวดเร็วเท่านั้นเอง ลองทำดูครับ
