ในตอนที่ 2 นี้ จะลงลึกว่าด้วยเรื่องพื้นฐานและองค์ประกอบของฐานข้อมูลที่ใช้ใน Filemaker นะครับ
โดยหลักแล้วก็จะต้องทำความเข้าใจในหัวข้อต่อไปนี้
1. FIELD หรือหน่วยเล็กที่สุดของฐานข้อมูล อันนี้องค์ประกอบคือ ชื่อ และ ชนิดของข้อมูล
2. ชนิดของข้อมูลหรือ Data Type ที่ใช้งานใน Filemaker ก็จะแบ่งออกเป็น 6 ชนิดคือ
- Text
- Number
- Container
- Date
- Time
- Time Statmp
ดังนั้น เมื่อเราจัดสร้างฐานข้อมูล เราจึงต้องเลือกใช้ชนิดของฐานข้อมูลให้กับ Field ที่เราสร้างขึ้นมาให้ถูกต้องด้วยครับ
3. เมื่อทำการสร้าง Field แล้ว ต่อเมื่อมีการป้อนข้อมูลลงฐาข้อมูล ก็จะเกิด Record ขึ้นมา
4. เมื่อ Record หลายๆ Record ถูกสร้างขึ้นมา ก็จะเกืดเป็นฐานข้อมูลหนึ่งๆ
5. ใน Filemaker เอง เราสามารถสร้างฐานข้อมูลหลายฐานไว้ที่เดียวกันได้ หรือเรียกว่าสร้างไว้ใน File เดียวกันเลยก็ได้ โดยฐานข้อมูลที่สร้างก็จะมีชื่อเรียกใน Filemaker อีกอย่างว่า Table
เมื่อผ่านกระบวนการ 5 ขั้นตอนนี้แล้ว เราก็จะมีฐานข้อมูลไว้ใช้ และการกระทำกับฐานข้อมูลใดๆ ก็มักจะมีรูปแบบพื้นฐานคือ
- การป้อนข้อมูล
- การลบ หรือ แก้ไข
- การค้นหา
- การพิมพ์
เด็กๆ ต้องทำความเข้าใจตรงนี้ให้มาก เพราะเป็นพื้นฐานที่สำคัญในกระบวนการสร้างฐานข้อมูล กระดาษที่ให้ไปทำมาต้องจำให้ขึ้นใจ สามารถนึกภาพไว้ในใจได้ เพราะเมื่อเปลี่ยนให้เป็นฐานข้อมูลใน computer แล้ว เราจะจับต้องมันไม่ได้ ก็ให้เรานึกถึงกระดาษที่เราทำเอานะครับ
เป็นอย่างไรบ้าง ไม่งงกันนะ ลองทำตามดูครับ ไม่เข้าใจก็ถามมมมมมม ......
