บางครั้ง ระบบฐาน้อมูลที่มีการใช้งานหลายๆคนพร้อมกัน บางทีก็อาจจะมีการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนกันได้ File Maker ได้เตรียมการค้นหาอย่างเร็วไว้ให้แล้ว เพื่อที่จะได้หาข้อมูลที่เราคาดว่าน่าจะซ้ำกันได้ง่าย อย่างรูปที่ยกตัวอย่างด้านบน ข้อมูลที่ไม่ควรจะซ้ำกันเลยก็คือ ข้อมูลที่เป็นชื่อและนามสกุล ดังนั้น ผมก็เลยถามฐานข้อมูลว่า มีใครที่บ้างที่ชื่อและนามสกุลซ้ำ โดย
- เข้าไป Find Mode
- ใส่เครื่องหมาย ! เข้าไปในช่องที่ต้องการค้นหา
- ทำการ Perform Find ตามปกติ
หากมีข้อมูลซ้ำกัน FileMaker ก็จะคัดมาเลยว่า Record ที่มีข้อมูลซ้ำกันนั้น มี Record ไหนบ้าง ซึ่งก็จะทำให้เราตรวจสอบได้เร็วมากขึ้นว่ามันซ้ำกันจริงหรือเปล่า
ลองเอาไปใช้งานกันดูนะครับ
