Tuesday, December 11, 2012

วันนี้ไปเจอ script ที่มีประโยชน์มากตัวหนึ่ง ซึ่งผมไม่ได้คิดเองหรอก ส่วนใหญ่แล้วก็เข้าไปดูว่าเขาทำอย่างไร แล้วนำมาปรับใช้กับแนวทางของเราเท่านั้นเอง

script ดังกล่าว ทำหน้าที่ในการ save record ให้เป็น pdf แล้วจัดการส่ง mail ให้เลย โดยทั่วไปแล้ว filemaker สามารถ save ข้อมูลออกมาเป็น pdf ได้อยู่แล้ว และก็สามารถส่ง mail พร้อม attach file ได้ด้วย

หากเป็นขั้นตอนแบบ manual แล้ว เราจะต้องทำการ save ข้อมูลให้เป็น pdf ไว้ที่ไหนสักแห่งบนเครื่อง com ก่อน เช่น desktop แล้วจากนั้น เราก็เรียกคำสั่ง send mail ขึ้นมา เพื่อทำการ attach file ที่เรา save บน desktop ให้แนบไปกับ mail ฉบับนั้ัน แต่หากใช้ script ที่ว่านี้ เราก็สามารถลดขั้นตอนการทำงานให้เป็นแบบอัตโนมัติเลย

นึกออกไหมครับ ว่ามันเอาไปใช้ได้กับอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น ถ้าผมสร้างโปรแกรมสำหรับออกใบเสนอราคาให้ลูกค้า ซึี่งลูกค้าปัจจุบัน ก็ติดต่อกันทาง email อยู่แล้ว ดังนั้นสิ่งที่เราต้องทำก็คือ ส่ง pdf ใบเสนอราคาไปให้ลูกค้าใช่ไหมครับ ? ถ้าได้ script นี้ช่วยก็จะทำให้ขั้นตอนการทำงานลดลงมากเลย

การทำงานของ script หลักๆ ก็คือ การ save record ให้เป็น pdf ก่อน บน hard disk จากนั้นก็ทำการ ส่ง mail พร้่อมทำการ attach ตัว pdf ที่ save ไปกับ mail ก็เท่านั้นแหละครับ

ผมได้ทำการอธิบายการทำงานของ script โดยละเอียดใน file ตัวอย่างที่เขาให้มาแล้ว ลองเอาไปประยุกต์ใช้กับงานของเรานะครับ รับรองมีประโยชน์แน่นอน

Download  File ตัวอย่างได้ที่นี่นะครับ --> [ Download ]

ติดปัญหาตรงไหน ก็ comment ไว้ครับ เดี๋ยวตอบให่้

0 ความคิดเห็น:

Post a Comment

บทความอื่นๆ